Pada Kesempatan Kali ini, Kelompok kami akan membahas
tentang “Modul Human Resources Rekrutmen Pegawai” menggunakan odoo versi 17,
bisa juga menggunakan odoo online, tetapi pada tutorial kali ini kita akan
menggunakan aplikasi odoo versi 17 secara local.
Pada tampilan pertama sebelum masuk atau login ke odoo
kita harus mengisi akun Database yang sudah kita daftarkan, jika belum maka
bisa daftar terlebih dahulu untuk pembuatan Database-nya.
Tampilan ketika sudah
mengisi email dan kata sandinya, lalu selanjutnya tekan log masuk untuk
masuk ke halaman odoo.
Tampilan
awal ketika masuk kita langsung berada di Fitur Diskusi, lalu untuk tahapan
selanjutnya kita pilih ikon kotak disamping tulisan “Diskusi”.
Lalu pilih bagian “Perekrutan” atau “Recruitment”.
Buat data-data terbaru untuk calon perekrutannya atau
lowongannya dengan cara klik "Baru" disamping Jabatan Kerja.
Lalu Buat Posisi Pekerjaan atau Lowongan nya dengan
deskripsi :
Jabatan Kerja : Sale Force
Email Lamaran : SaleForce | saleforce@odoo.com
Lalu klik Buat.
Maka disini sudah ada tampilannya untuk jabatan Sale
Force, lalu selanjutnya klik “0 Lamaran Baru” untuk membuat isi datanya.
Tampilan
data nya masih kosong karena belum dibuat, oleh karena itu kita buat terlebih
dahulu dengan cara klik “Baru” disamping Jabatan Kerja atau Lamaran.
Tampilannya disini ada beberapa tahapan, yaitu
Kualifikasi Awal, Wawancara Pertama, Wawancara Kedua, dan Proposal Kontrak dan
terakhir ada Tanda Tangan Kontrak.
Selanjutnya disini ada Data aplikasi untuk calon
pelamar, selanjutnya kita isi terlebih dahulu untuk semua data-datanya.
Selanjutnya isi semua data-datanya untuk rekrutan
baru, yang berisi dari ;
Subject / Pelamar : Suhendar
Nama Pelamar : Suhendar
Email : Suhendar@gmail.com
Telepon : 081287538753
Telepon Mobile : 085888494213
Profil LinkedIn : Suhendar
Gelar : Gelar Sarjana
Para Pewanwancara : Mulia AdiJaya
Recruiter : Mulia AdiJaya
Evaluasi : Bintang 3
Sumber : Facebook
Media : LinkedIn
Ketersediaan : 21-07-2024
Label : Sales
Kontrak
Gaji yang Diharapkan : 3.000.000
Usulan Gaji : 2.500.000
Pekerjaan
Pekerjaan yang dilamar : Sale Force
Departemen : Sales
Jika sudah klik save dan simpan, lalu lanjut untuk
menambahkan satu aplikasi lagi untuk pelamar. Kita klik bagian “Lamaran” yang
berada tepat disamping Jabatan Kerja Suhendar.
Lalu masuk ke tampilan seperti ini dan klik “Baru”
untuk membuat satu aplikasi untuk pelamar. Tadi baru satu contohnya, sekarang
kita buat lagi.
Selanjutnya isi semua data-datanya untuk rekrutan ke-dua
yang baru, yang berisi dari ;
Subject / Pelamar : Stella
Nama Pelamar : Stella
Email : Stella@gmail.com
Telepon : 085886887898
Telepon Mobile : 081289877765
Profil LinkedIn : Stella
Gelar : Lulusan (Graduate)
Para Pewanwancara : Mulia AdiJaya
Recruiter : Mulia AdiJaya
Evaluasi : Bintang 3
Sumber : NewsLetter
Media : Phone
Ketersediaan : 21-07-2024
Label : Sales
Kontrak
Gaji yang Diharapkan : 2.700.000
Usulan Gaji : 2.500.000
Pekerjaan
Pekerjaan yang dilamar : Sale Force
Departemen : Sales
Setelah itu klik save dan simpan. Lalu kita kembali
lagi ke aplikasi atau lamaran nya.
Jadi ditampilan ini sudah ada 2 aplikasi, ada Sales
nya calon pelamar ada Stella dan Suhendar, jika ingin memindahkan ke
kualifikasi awal kita bisa tinggal Tarik nama calon pelamar misalnya Stella
sudah sampai di tahapan kualifikasi awal kita Tarik atau drag calon pelamar
tersebut.
Maka tampilannya akan menjadi seperti ini, jika calon
pelamar Stella sudah berada di tahapan Wawancara Pertama maka kita bisa
pindahkan atau Tarik calon pelamar tersebut.
Jika calon pelamar yang bernama Suhendar sudah berada
di tahapan kualifikasi lalu lolos ke wawancara pertama setelah itu berhasil
lolos ke tahapan selanjutnya yaitu wawancara kedua caranya sama kita pindahkan
calon pelamar tersebut sesuai dengan urutan tahapannya.
Nah selanjutnya kita bisa lihat calon pelamar yang
bernama Suhendar dengan cara klik “Suhendar” dan akan bisa dilihat hasilnya
untuk progress tahapan nya yang sudah dilakukan seperti berikut ini:
Bisa dilihat progressnya disini yang merubah adalah
saya Mulia AdiJaya berubah dari tahapan Kualifikasi Awal menjadi Wawancara
Pertama, lalu berikutnya berubah dari tahapan Wawancara Pertama ke Wawancara
Kedua pada aplikasinya untuk wawancara pertama dan kedua.
Selanjutnya kita balik lagi ke aplikasi atau lamaran
(back to “lamaran”).
Selanjutnya “Suhendar” masuk ke tahapan proposal
kontrak atau permohonan kontrak.
Dan yang terakhir “Suhendar” kita masukkan ke tahapan
kontrak ditandatangani, lalu kita klik saja nama suhendar nya untuk masuk ke
data-nya.
Lalu ditampilan berikut ini, kita bisa menerima
sebagai karyawan atau menolak (ditolak). Pada Suhendar kita akan membuatnya
ditolak.
Tampilan untuk ditolak nya akan seperti ini, dimana
Alasan Penolakan nya adalah karena gaji yang terlalu tinggi untuk permintaan
nya. Yang dimana perusahaan menawarkan gaji sebesar Rp.2.500.000 rupiah, akan
tetapi calon pelamar yang bernama Suhendar ingin gaji nya sebesar Rp.3.000.0000
rupiah. Maka dari itu perusahaan nya menolak calon pelamar.
Selanjutnya calon pelamar bernama “Stella” kita
langsung masukkan ke kontrak ditandatangani atau Contract Signed.
Setelah itu kita klik “Siap untuk Tahap Berikutnya”
maka tampilan nya akan berubah menjadi warna hijau.
Lalu selanjutnya kita klik calon pelamar bernama
“Stella”, setelah itu masuk ke tampilan data-nya.
Lanjut kita buat karyawan.
Maka hasilnya seperti ini tampilannya.
Jadi Stella ini akan menjadi pegawai dan diterima di
perusahaan oleh Mulia AdiJaya (Manager) dari perusahaannya, oke nanti kita bisa
liat proses diterima nya itu kita lakukan save atau simpan terlebih dahulu.
Selanjutnya kita back atau masuk ke bagian fitur
karyawan (employees), dengan cara klik kotak (home menu) seperti pada tampilan
berikut ini.
Bahwa Stella ini sudah diterima sebagai pegawai atau
karyawan di perusahaan.
Dibawahi oleh Mulia AdiJaya.
Jadi mungkin itu saja untuk presentasi dari kelompok
kami yang membahas tentang cara penggunaan aplikasi odoo dalam hal membuat “Modul
Human Resources Rekrutmen Pegawai”.
TERIMA
KASIH 😊
